Tupoksi

Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Pejabat di Kelurahan.

A. LURAH :

1. melaksanakan penyelenggaraan tugas-tugas Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan serta melaksanakan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh Walikota;
2. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengawasi kegiatan Kelurahan;
3. Merumuskan rencana strategik serta kebijakan operasional dibidang tugas umum pemerintahan, yang meliputi urusan Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakatan;
4. Merumuskan penyusuanan penetapan kinerja dan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Kelurahan;
5. Membina penyelenggaraan pelayanan umum kepada masyarakat;
6. Memfasilitasi kegiatan pemberdayaan masyarakat;
7. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum;
8. Membina lembaga kemasyarakatan;
9. Monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan tugas umum Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakan di wilayah Kelurahan;
10. Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang yang diberikan oleh Atasan;
11. Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan penyelenggaraan tugas umum Pemerintahan, Pembangunan, Kemasyarakatan serta pelaksanaan tugas / kegiatan lain sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban Lurah melalui Camat.

• Penyusunan dan pelaksanaan Rencana Strategis dan Rencana Kerja;
• Pelaksanaan kegiatan pemerintahan;
• Penyelenggaraan kegiatan peningkatan kesejahteraan masyarakat;
• Pengkoordinasian kegiatan pembangunan;
• Pemberdayaan masyarakat;
• Pelayanan masyarakat;
• Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum;
• Pemeliharaan sarana dan prasarana pelayanan umum;
• Pembinaan lembaga kemasyarakatan;
• Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
• Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);
• Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
• Pengelolaan pengaduan masyarakat;
• Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah;
• Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksana-an, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
• Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. SEKRETARIS LURAH :

1. Pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan.

• Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja);
• Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA);
• Penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
• Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP);
• Pelaksanaan dan pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
• Pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan, dan kepustakaan;
• Pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
• Pengelolaan anggaran dan retribusi;
• Pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai;
• Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan;
• Pelaksanaan inventarisasi aset /kekayaan daerah yang ada di Kelurahan;
• Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
• Pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
• Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui web site Pemerintah Daerah;
• Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai tugas dan fungsinya.

– TUGAS TAMBAHAN SEKRETARIS LURAH :

• PORTIR BUKU TAMU
• PEMBUATAN ABSENSI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN TENAGA HONORER LOKAL (THL)
• PENGARSIPAN BERKAS PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN TENAGA HONORER LOKAL (THL)
• PENCATATAN DAN PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR

C. KEPALA SEKSI PEMERINTAHAN DAN TRANTIB :

• Menyusun rencana kerja dan anggaran Seksi Pemerintahan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
• Menyusun sasaran yang hendak dicapai pada Seksi Pemerintahan berdasarkan skala prioritas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
• Mengkonsultasikan kegiatan Seksi Pemerintahan yang bersifat urgen kepada Lurah melalui Sekretaris.
• Memberikan saran dan masukkan kepada Lurah melalui Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya.
• Menyusun program kerja yang meliputi penyelenggaraan Pemerintahan Umum, pembinaan bidang Pertanahan dan pembinaan kelembagaan kemasyarakatan.
• Mempersiapkan bahan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil.
• Menghimpun dan mengelola data yang berhubungan dengan bidang tugasnya.
• Melaksanakan administrasi pertanahan yang menjadi urusan Kelurahan.
• Menyiapkan bahan dan membantu pelaksanaan rapat koordinasi Pemerintah.
• Melaksanakan administrasi kependudukan dan catatan sipil serta ketenagakerjaan.
• Melaksanakan pendataan mengenai Angkatan Tenaga Kerja sebagai bahan pembinaan tenaga kerja.
• Memfasilitasi penataan maupun perselisihan batas wilayah Kelurahan.
• Memfasilitasi penyelesaian pengaduan masalah pertanahan.
• Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan Laporan penyelenggaraan pemerintah di Kelurahan.
• Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan urusan Pemerintahan.
• Melaksanakan dan melaporkan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

– TUGAS TAMBAHAN SEKSI PEMERINTAHAN :

• PENGISIAN FORMULIR KARTU KELUARGA DAN KARTU TANDA PENDUDUK
•  KETERANGAN DOMISILI
• PERTANAHAN
• SURAT PINDAH-DATANG PENDUDUK
• PROFIL KELURAHAN

D. KEPALA SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT :

1. Melakukan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pemberdayaan masyarakat, meliputi pelaksanaan program pembinaan kesehatan, keluarga berencana, bantuan dan pelayanan sosial.

• Perencanaan kegiatan di bidang pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan sosial;
• Pelaksanaan kegiatan di bidang pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan sosial;
• Pembagian tugas dan mengontrol pelaksanaan kegiatan di bidang pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan sosial;
• Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya. Merencanakan, menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial;
• Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)/RKPA, Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)/DPPA Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial;
• Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)/DPPA Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan sosial;
• Menyiapkan bahan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja Kecamatan;
• Melakukan evaluasi terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah Kecamatan baik yang dilakukan unit kerja pemerintah maupun swasta;
• Menyiapkan bahan pembinaan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) kelurahan di wilayah Kecamatan;
• Menyiapkan bahan fasilitasi pemberian bantuan stimulans bagi lembaga kemasyarakatan;
• Menyiapkan bahan fasilitasi pengembangan sumber daya manusia tenaga teknis pemberdayaan masyarakat Kecamatan;
• Menyiapkan bahan penyelenggaraan kegiatan gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK);
• Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan organisasi sosial/kemasyarakatan dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM);
• Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan penanggulangan masalah sosial;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan program pendidikan masyarakat;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan kesehatan masyarakat dan lingkungan;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan kegiatan program generasi muda, keolahragaan, kebudayaan, kepramukaan serta peranan wanita;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan keluarga berencana;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan penanggulangan masalah kesehatan akibat bencana dan wabah penyakit di wilayah kerja Kecamatan;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan kewaspadaan pangan dan gizi di wilayah kerja Kecamatan;
• Menyiapkan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pencegahan dan penanggulangan bencana alam dan pencemaran lingkungan skala Kecamatan;
• Menyiapkan bahan administrasi pemberian rekomendasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
• Melaksanakan tugas yang dilimpahkan Walikota kepada camat di bidang pemberdayaan masyarakat dan kesejahteraan sosial;
• Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan dilingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya;
• Mempelajari memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
• Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan;
• Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
• Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan;
• Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

TUGAS TAMBAHAN SEKSI KEMASYARAKATAN :

• SURAT NIKAH
• AKTE KELAHIRAN
• SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
• KEMATIAN
• REKOMENDASI PENCAIRAN DANA BANTUAN
• RASDA

E. KEPALA SEKSI PRASARANA DAN SARANA :

1. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan pembangunan Kelurahan

• menyiapkan data prasarana dan sarana umum di tingkat Kelurahan sebagai acuan untuk penyusunan kebijakan Atasan;
• melaksanakan monitoring terhadap kondisi dan kelaikan prasarana dan sarana umum dalam lingkungan wilayah Kelurahan sesuai dengan rencana kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan Pembinaan pembangunan keswadayaan masyarakat;
• Memfalitasi masyarakat Bantuan pembangunan Pemerintah Kota Malang;
• Melaksanakan koordinasi dengan Sekretaris Kelurahan dan seluruh Seksi di lingkungan Kelurahan untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;
• Melaksanakan inventarisasi dan pendataan permasalahan terhadap kegiatan Seksi Prasarana dan Sarana Umum sebagai bahan evaluasi;
• Melaksanakan pembinaan kepada Bawahan sesuai dengan bidang tugasnya guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
• Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan;
• Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan
• Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah Atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

TUGAS TAMBAHAN SEKSI PEMBANGUNAN

•  IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)
• SURAT IZIN USAHA